根据学校公章与合同管理要求,为切实加强校区公章与合同管理工作队伍建设,保障校区各类公章与合同工作顺利进行,6月17日上午,青岛校区党工委(校长)办公室在华岗苑南楼436会议室召开青岛校区公章与合同工作推进会。
会议对近年来青岛校区公章与合同管理目前的流程、经验和存在的问题、不足进行了全面总结和梳理,并就目前问题与未来解决途径提出了许多合理化、可行性建议。
会上,机关各部门负责人、相关人员分别从各自所负责的工作中面临的困难、中心校区较好的经验做法等角度,积极出谋划策。经过交流讨论,大家在以下方面达成共识:一要加强制度建设、完善流程依据。由各部门及科研院所完善各自的用印流程与台账记录,校区层面发布青岛校区合同管理细则;二要把握工作规律,创新工作方法。在深入思考公章与合同管理工作内涵及外延的基础上,积极探讨深化相关工作的新方式;三要优化队伍结构,加强合作交流。通过组建各部门及科研院所的办公室主任群的方式,加强部门间沟通交流,互相合作。后续将通过与中心校区、各部门、科研院所开展普及知识讲座等方式,为校区打造一流大学的“新引擎”持续不断地注入动力。
会议由党工委(校长)办公室主任宋作标主持。机关各部门、学校法律事务办公室负责人及相关人员参加会议。