第一章  总  则

第一条   为规范和加强学校各类印章管理，维护学校的权威和合法权益，根据《教育部印章使用和管理的暂行规定》（教办厅【2007】7号）和《山东省事业单位印章管理办法》（鲁编办【2012】14号）等相关规定，结合我校实际，制定本规定。

第二条   本规定所指印章包括：学校党委印章、学校行政公印、学校钢印、校领导公务方章、签名章；各学院、科研机构、党政机构、群团组织、直属附属单位及其下属单位的名称印章；各类合同章、发票章等专用印章。

第二章  印章的刻制和启用

第一条   本规定涉及的印章按照属地管理的原则，一般在机构单位所在地公安局指定的印章刻制点进行刻制。

第二条  印章刻制的审批程序

（一）需刻制印章的，应提交刻章请示，并附学校相关部门批准成立的公文，由学校办公室审批并出具介绍信，由刻章单位自行前往公安局办理刻制。

（二）国家部委或省市批准在我校设立的实验室、中心、研究所等机构，需刻制印章的，应提交刻章请示，并附有关部委或省市的批文，由学校办公室审批并出具介绍信，由刻章单位自行前往公安局办理刻制。

（三）需刻制专用章（包括合同专用章、财务专用章等）的，应提交刻章请示，经学校办公室审核，主管校领导审批后，由学校办公室出具介绍信，由刻章单位自行前往公安局办理刻制。

（四）学校所属独立法人单位的印章由其上级主管部门负责审定，并按有关规定办理刻制。

（五）因印章破损需更换的，应由印章管理单位提交换章请示，由学校办公室审批并出具介绍信，由换章单位自行前往公安局办理更换。

第三条  印章的规格和样式

（一）印章印文使用国务院公布实行的规范汉字，所刊名称为学校公文规定的全称。如字数过多难以刻印，可以采用通用简称。

（二）党务系统各部门印章为圆形，直径4.2厘米，中央刊镰刀锤子图案，图案外自左而右环形刊机构名称。

（三）行政校印为圆形，直径4.5厘米，中央刊五角星，上部自左而右环形刊校名。

（四）副厅级单位的印章为圆形，直径为4.2厘米，中央刊五角星，上部自左而右环形刊单位名称。   

（五）处级单位印章为圆形，直径为4.0厘米，中央刊五角星，上部自左而右环行刊校名，下部横向刊单位名称。

（六）科级单位印章为圆形，直径为3.8厘米，中间刊五角星，上部自左而右环行刊校名及所属处级单位名称，下部横向刊科室名称。

（七）各级团组织印章为圆形，直径4.2厘米，中间刊五角星，星两旁刊单横线，上部自左而右环行刊“中国共产主义青年团”，下部横向刊团组织名称。

（八）国家部委或省市批准在我校设立的实验室、中心、研究所等机构的印章为圆形，直径为4.0厘米，中间刊五角星，五角星外自左而右环形刊机构名称。

第四条  印章的启用：

（一）新刻制的印章须先在学校办公室办理启用手续。启用新印章的同时，声明旧印章作废。

（二）启用手续包括：刻章的文件依据，印章的名称、时间、印模、经手人。

第三章  印章的保管和使用

第一条  印章的保管

（一）各单位必须指定专人负责印章的保管和使用。

（二）各单位对印章应妥善保管，校内使用，不得随意乱放，不得出借、出租。若印章遗失或被盗，须及时报告学校办公室。

第二条  印章的使用范围

（一）学校党委印章和行政公章是学校的权利、凭信和职责的象征。学校钢印一般在验发证件、证书时使用，不能作为文件、介绍信及其他票据凭证的有效标志。校领导公务方章和签名章代表学校领导的身份，主要用于各类证书、报表、科研项目的申报。一般未经本人审批，不得用于协议、合同、委托书等法律文书。

（二）各单位不具有独立法人资格的，其印章对外没有法律效力，只能以本单位名义在学校授权范围内使用，不得对外使用，尤其不能对外签订具有法律效力的协议、合同及其他契约类文书。

（三）专用章主要用于授权范围内某一专项职责和处理专门工作业务。

第三条  印章的使用程序

（一）学校党委印章、行政公章、钢印和校领导公务方章、签名章的使用，须由用印单位初审，相关业务主管部门复审并出具用印介绍信，学校办公室审批后方可用印。

（二）各单位要参照学校印章的使用程序严格规范本单位印章的使用流程。一般情况下，印章的使用要经本单位主要负责人审批签字才可用印。

（三）用印要严格登记制度，对用印时间、事由、用印单位、批准人、经办人等进行详细的登记，责任明确，以备核查。

第四条   严禁未经审批擅自用印，严禁在空白介绍信、单据或空白纸上加盖印章，严禁使用伪造印章。

第四章  印章的废止和销毁

    第一条   印章因破损、单位撤销、机构更名等原因停用的，由学校办公室负责回收、声明废止并统一入档封存或销毁。

第五章  责任与考核

    第一条   学校办公室是学校各类印章的综合管理责任部门，各单位办公室或综合科是本单位各类印章的管理责任部门。

第二条   学校办公室对各单位的印章管理情况要进行不定期的检查，对发现的违规行为要进行通报批评。给学校造成损失的，要追究当事人和单位主管负责人的责任，并责成违法者承担相应的民事、经济法律后果。

第六章  附  则

第一条  本规定由学校办公室负责解释。

第二条  本规定自发布之日起实行。