第一条  为规范我校事业单位法人证书、组织机构代码证（原件、扫描件、复印件），法定代表人身份证（扫描件、复印件）的使用管理，根据国家有关规定并结合学校实际制定本办法。  

第二条  《山东大学事业单位法人证书》（以下简称《法人证书》）是我校取得事业单位法人资格的合法凭证，其合法权益受国家法律的保护。《法人证书》分为正本和副本，正本和副本具有同等法律效力。  

第三条　《山东大学组织机构代码证》（以下简称《机构代码证》）是我校组织机构代码识别标志的载体和法定凭证。《机构代码证》分为正本、副本及电子副本（IC卡），正本、副本及电子副本（IC卡）具有同等法律效力。  

第四条 法定代表人身份证指依法代表山东大学事业法人行使民事权利，履行民事义务的主要负责人（校长）的身份证明。

第五条  《法人证书》、《机构代码证》（原件、扫描件、复印件）及法定代表人身份证（扫描件、复印件）由学校办公室负责管理。

第六条  根据国家事业单位登记管理局《事业单位登记管理暂行条例实施细则》（中央编办发〔2014〕4号）的规定，《法人证书》和《机构代码证》用于以学校名义办理下述手续：  

　　1.刻制印章、办理机动车船牌照；

　　2.申办有关社会保险事宜；  

　   3.开立银行账户、贷款；

　   4.申办税务登记、减免税收及其他优惠；

　   5.从事经营活动或者兴办企业，申办有关执照；

　   6.国有资产登记管理和统计登记；

　   7.土地、房产登记管理事宜；

　   8.申办收费项目及标准、收费许可证，购领收据、发票；

　   9.法律诉讼、公证事宜；

　  10.人事调动和工资基金管理事宜；

　  11.申办海关事宜；

　  12.有关部门要求事业单位出示《法人证书》、《机构代码证》的其他事宜。

     第七条  法定代表人身份证（扫描件、复印件）主要用于学校财务部门开立账户、招投标等学校工作必须的事项。

     第八条  学校办公室一般只提供《法人证书》和《机构代码证》副本复印件、法定代表人身份证复印件。各单位在上述规定范围内，申请使用《法人证书》、《机构代码证》副本复印件及法定代表人身份证复印件的程序为：  

1.相关材料报学校有关业务主管部门；  

2.学校有关业务主管部门审核通过后，开具介绍信；  

3.持业务主管部门开具的介绍信到学校办公室总值班室办理。总值班室根据业务主管部门介绍信在副本复印件注明使用事由、使用期限，并加盖公章。没有加盖学校公章的复印件不具有任何使用效力。  

第九条 《法人证书》和《机构代码证》一般不提供原件。如需借用原件（正本原件、副本原件），需填写《山东大学事业单位法人证书、组织机构代码证、法定代表人身份证（扫描件）借用申请表》，申请使用单位主要负责人签字并加盖公章，经业务主管部门审核后到学校办公室行政事务办公室申请办理，经批准借用后一般应于当日归还。  

第十条  申请使用《法人证书》、《机构代码证》（包括正、副本）及法定代表人身份证的扫描图像，需填写《山东大学事业单位法人证书、组织机构代码证、法定代表人身份证（扫描件）借用申请表》，申请使用单位主要负责人签字并加盖公章，经业务主管部门审核后到学校办公室申请办理。扫描图像必须以水印形式标明具体用途及使用期限。  

第十一条  《法人证书》《机构代码证》（原件、扫描件、复印件）及法定代表人身份证（扫描件、复印件）严禁不按批准确定的用途使用，严禁转借他人使用。如有上述情况，学校将依法依规严肃追究相关责任人的责任。  

第十二条  本办法自下发之日起施行，由学校办公室负责解释。